GDPR
Vi arbetar enligt den nya lagstiftningen kring behandling av personuppgifter; GDPR. Se vår policy nedan.
GDPR policy för 3N bolagen
Ansvarig
Kate Berglund Nämberg
Ändamål
Ändamålet med insamlade personuppgifter är att välja ut presumtiva hyresgäster, upprätta hyresavtal och förvalta hyresgästförhållandet.
Användande av personuppgifter
Personuppgifter lagras endast gällande:
- Hyresgäster som bolaget har avtal med
- Presumtiva hyresgäster eller
- Person/er som står som borgenär för hyresgästen/erna
Specifikation över användning av personnummer
- Intresseanmälan
- Kreditupplysning
- Referenser nuvarande/tidigare hyresvärd
- Kronofogden
- Systemleverantören Hogia (som är personuppgiftsbiträde)
- Hyresavtal
- Branschorganisationen Fastighetsägarna Mittnord
- Advokat vid eventuella tvister
De tre personer som arbetar i företaget är de enda som har behörighet att använda Hogias Fastighetssystem.
Gallring av personuppgifter
Personer som uppfyller nedanstående kriterier gallras från datasystemet var 3:e månad.
- Personen har inga aktuella hyresavtal senare än angivet datum
- Personen är inte aktiv sökande
- Personen har inga oreglerade fordringar till eller från oss
- Personen är inte aktuell som andrahandshyresgäst
- Personen är inte aktuell som borgenär
Hyresavtalet sparas i pappersform i tre år.
Transparens i förhållande till den registrerade
Den registrerade kan när som helst begära att få upplysning om vad som är registrerat om vederbörande.